Архивы
Как эффективно использовать GMail
2010-03-10 14:04
У почтового сервиса GMail огромное количество пользователей, но, несмотря на это, мало кто использует все возможности почтового сервиса. В этом обзоре предлагаем ознакомиться с малоизвестными возможностями GMail, которые могут помочь вам в работе с электронной почтой. GTDInbox Аббревиатура GTD означает Getting Things Done , что-то вроде привести дела в порядок . Так вот, GTDInbox - специальный плагин для Firefox, который помогает привести вашу электронную почту в порядок. Конечно, имеется в виду Gmail. Каждое сообщение электронной почты можно отсортировать, пометив как К действию , Закончено , Идет работа и прочее. Кроме того, все сообщения электронной почты при помощи GTDInbox могут отображаться в сайдбаре как список дел со ссылкой на конкретную задачу. Быстрый доступ к непрочитанным сообщениям Если вы получаете много писем, тогда, скорее всего, вы уже сталкивались с проблемой сложности сортировки прочитанных и непрочитанных писем. Оказывается, отделить их можно очень быстро. Если вы используете Firefox, достаточно будет ввести в строке поиска is:unread in:inbox , при этом GMail покажет вам все непрочтенные сообщения электронной почты. Отмена отправки письма Главная проблема электронной почты - невозможность отменить отправку сообщения. Оказывается, для GMail нет ничего невозможного - достаточно зайти в настройки, где нужно выбрать Экспериментальные функции= Отмена отправки письма= Включить. Как только данная функция будет активирована, отосланные сообщения можно будет возвращать. Сортировка сообщений Если в вашем ящике множество сообщений электронной почты, самое время их отсортировать (по получателю, теме сообщения или ключевому слову). Для этого следует создать фильтр, выбрав опцию в настройках: Настройка= Фильтры= Создать фильтр. Далее необходимо указать критерии, на основе которых система определит, что делать с входящим сообщением. Пробный поиск позволяет посмотреть, какие письма будут подпадать под действие этих критериев. Добавляем в GMail ваш Календарь Для того, чтобы осуществить это, нужно выбрать виджет Гаджет Календарь Google в настройках Экспериментальных функций. После этого опция активируется, и ваш Календарь интегрируется в GMail. Это позволяет просматривать информацию о предстоящих мероприятиях, местах их проведения и другие данные. Используем + В глазах GMail адрес xxxx@gmail.com равен адресу xxxx+yyyy@gmail.com То есть система не использует ту часть, которая идет после плюса. Все письма, отправленные на xxxx+yyyy@gmail.com, будут приходить на xxxx@gmail.com. Не знаем, для чего это сделано, но использовать подобную функцию можно с выгодой для себя. К примеру, можно регистрировать несколько аккаунтов на одном сайте с использованием одного и того же почтового ящика. Кроме того, можно легко видеть, откуда приходит спам. Спонсоры WebMilk: Film2 - блог о кино, Catalogr - весь русский Web 2.0. Permalink Нет комментариев
Продолжить чтение...